Leistungsbeschreibung

SlotFinder

SlotFinder bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Personen und Terminen in einer dynamischen Kalenderumgebung, ideal für Unternehmen und Organisationen mit komplexem Terminbedarf.

Hauptfunktionen im Überblick

1. Personenverwaltung

• Personen (Mitarbeiter), die bei der Terminsuche berücksichtigt werden sollen, können im SlotFinder angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.
• Jedes Profil enthält die folgenden Informationen:
• Name
• Ort der Betriebsstätte
• Arbeitszeit
• Skills (spezifische Fähigkeiten des Mitarbeiters)
• Maximale Termine pro Tag (zur Begrenzung der Terminanzahl)

Kompatibilität: SlotFinder unterstützt die Datenbankmanagementsysteme SQLite und PostgreSQL zur Speicherung und Verwaltung dieser Informationen.

2. Verwaltung und Zuweisung von Skills

• Spezifische Fähigkeiten (Skills) von Personen können direkt in der Datenbank angelegt und den jeweiligen Personen zugeordnet werden.
• Diese Funktion ermöglicht es, bestimmte Skills bei der Terminsuche zu berücksichtigen und den idealen Mitarbeiter für einen Termin zu finden.

3. Ermittlung freier Terminfenster in MS365 und MS-Exchange Kalendern

• Der SlotFinder kann über eine Microsoft-Exchange-Server-Anbindung oder die Microsoft-365-API (kompatibel mit Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010, Exchange Online und Microsoft 365) auf die Terminkalender der in der Datenbank gespeicherten Personen zugreifen.
• Durch diese Anbindung identifiziert der SlotFinder verfügbare Zeitfenster für die Terminplanung, sofern die Kalender für den anfragenden Mitarbeiter freigeschaltet sind.

4. Anzeige der Terminfenster mit Fahrzeiten und Uhrzeiten

• Nach erfolgreicher Kalendersynchronisation und Terminabfrage zeigt der SlotFinder alle verfügbaren Terminfenster (-optionen) in tabellarischer Form an, inklusive:
• Fahrzeit zur Anreise
• Beginn und Ende des Terminfensters
• Fahrzeit zum Folge-Ereignisses (Termin)
• Entfernung des Termins zum Heimatort der Person

Sortierfunktion: Die Terminfenster (-optionen) können mithilfe des konfigurierbaren Algorithmus „SmartSort“ nach gewünschten Kriterien gewichtet und gefiltert werden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

5. Visualisierung von Terminen auf einer Weltkarte

• Nach erfolgreicher Terminsuche lassen sich Termine aus der Liste aller verfügbaren Zeitfenster auswählen und auf einer Weltkarte visualisieren.
• Die Kartenansicht zeigt die Termine eines spezifischen Tages für jede Person. Die Weltkartenfunktion kann unabhängig von einer vorherigen Terminsuche genutzt werden, um alle Termine der Mitarbeitenden zu einem bestimmten Datum anzuzeigen.

6. Administratorbereich zur Benutzerverwaltung

• Der SlotFinder bietet einen Administratorbereich, der durch Eingabe eines Administratorpassworts zugänglich ist.
• Im Administratorbereich können Benutzer und deren Zugriffsrechte angelegt und verwaltet werden.
• Für bestimmte administrative Aktionen, wie etwa die Konfiguration der Verbindung zur Personendatenbank, ist eine erneute Authentifizierung per Passwort erforderlich.

Rechtliche Hinweise

• Microsoft-Integration: SlotFinder ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit Microsoft.
• Datenschutz und Einwilligung: Für Informationen zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten besuchen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
• Haftung und Gewährleistung: Details zu den Gewährleistungs- und Haftungsbedingungen entnehmen Sie bitte den aktuellen AGB.