SlotFinder - Terminplanung Software

SlotFinder, die Software für kleine und mittelständische Unternehmen, Kundenservice und Disposition

SlotFinder - Die Software, die dir in Sekundenschnelle freie Termine in vollen Kalendern findet !

  • Einfache Nutzung
  • DSGVO konform
  • Deutsche Server
  • SSL-Verschlüsselt

SlotFinder - Die Software, die dir so viel mehr Zeit verschafft !

Du hast schon lange nach einer günstigen Software gesucht, die dir die Terminsuche stark erleichtert?

Du bist es einfach leid, jeden Tag in vollen Kalendern nach Terminoptionen zu suchen?

Du möchtest deine aktuelle Software weiterhin nutzen, aber auch ein Terminfindungs-Tool verwenden?

Schluss mit mühsamen Suchen nach freien Termin-Optionen in vollen Kalendern !

Der SlotFinder ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Terminplanung optimieren möchten.

Spare dir wertvolle Personalkosten und Zeit und arbeite wie gewohnt mit deiner bisherigen EDV

Das kann der SlotFinder

Ist der SlotFinder ein Routenplaner? 

Während Routenplaner dich u.a. von A nach B lotsen, navigiert dich der SlotFinder direkt zum Ziel: Dem perfekten Termin!

Vergesse die zeitraubende Suchen und das Abgleichen in und von Outlook-Kalendern oder Plantafeln deiner Mitarbeiter, für die du terminierst: 

Der SlotFinder scannt in Sekundenschnelle die Kalender deiner Mitarbeiter und präsentiert dir die zeitlich besten Terminoptionen. 

Er berücksichtigt bei der Suche auch die Fähigkeiten (Skills) deiner Mitarbeiter oder andere für dich wichtige Kriterien, wie z.B. Fahrzeuge, Wohnortnähe, ...

So findest du im Nu die perfekte Lücke für den Außendienstbesuch - ohne Umwege und ohne Stress.

  • Du hebst die Kundenzufriedenheit auf ein neues Level - weil du sie schnell mit Terminvorschlägen bedienen kannst.
  • Du sparst Zeit - weil eine Terminsuche nur ca. 15 Sekunden benötigt.
  • Du betreibst Routenoptimierung - weil du sofort siehst, wie viele Kilometer der Außendienst zum Termin fahren muss.
  • Du gewinnst Rechtssicherheit - weil du die gesetzlichen Arbeitszeiten des Außendienstes im Griff hast.

So findest du mit dem SlotFinder den besten Termin in deinem Outlook-Kalender:

Eingabe

Wo soll der Termin sein, wie lange wird der Termin dauern,  in welchem Zeitrahmen, welche Skills der ADM /Techniker werden benötigt, plane Stau ein, ...

Suche

Reduziere die Liste an Terminvorschlägen auf bis zu 5 der besten Termine - einfach auf Knopfdruck.

Auswahl

Wähle die Terminvorschläge aus, die du anbieten möchtest und kopiere sie in deine Zwischenablage oder lass dir den besten Termin direkt in den Kalender eintragen.

Funktionen vom SlotFinder

Grouping

Wie ein Magnet sucht dir SlotFinder passende Termine zu bereits bestehenden Terminen in den Kalendern deiner Mitarbeiter, um Fahrtzeiten zu sparen.

First-Possible

Alle passenden Terminfenster, in einem von dir definiertem Intervall (z.B. 10:00, 11:00, 12:00,... Uhr), werden ausgegeben. Suche dir dann einfach den Termin heraus, der die geringste Anfahrt hat oder am schnellsten zur Verfügung steht.

Smart-Sort

Der SlotFinder gibt dir bis zu 5 der besten Termine, aus einer Liste von Terminoptionen, sortiert nach räumlicher Distanz und zeitlicher Nähe.

Kartenansicht

Alle Termine visualisiert auf der Deutschlandkarte, auch dein Such-Ort als Orientierung und der Start-/Endpunkt (z.B. dein Standort der Betriebsstätte). Sortiere nach Datum und Mitarbeiter.

Keywords

Du möchtest bestimmte Informationen im Kalender bei der Suche ignorieren, wie z.B. Kunden anrufen, Geburtstag,... dann hinterlege diese Wörter.

Skills

Ein Mitarbeiter benötigt spezielle Fähigkeiten/Skills für den Kundentermin? Hinterlege diese einfach im SlotFinder und es werden nur die Mitarbeiter in der Terminsuche berücksichtigt, die das gesuchte Skill-Paket haben. Tipp: Nutze z.B. “Berater” und/oder “Techniker” als Haupt-Skill und füge weitere Skills hinzu.

Termin anlegen

Du möchtest den Termin direkt aus dem SlotFinder heraus beim Mitarbeiter im Kalender anlegen? Dann wähle die Terminanlegen-Funktion. 

Einsatztage festlegen

Ein Mitarbeiter arbeitet nur an bestimmten Tagen in der Woche für dein Unternehmen? Dann wähle diese Tage aus. Du kannst auch die Zeit angeben, wann er morgens starten oder abends heimkommen möchte.

Anzahl Termine pro Tag

Ein Mitarbeiter möchte nur eine maximale Anzahl an Terminen pro Tag arbeiten? Dann lege die Anzahl pro Tag fest. 

Kostenloses Ebook zum SlotFinder!

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  • Anwendungsbeispiel
  • Beispielrechnung: Zeit- und Kostenersparnis 
  • ...und noch mehr interessante Infos

Du kannst der Verwendung deiner E-Mail-Adresse im Rahmen unserer Datenschutzerklärung jederzeit durch Betätigen des Abmeldelinks in jeder von uns gesendeten E-Mail oder eine formlose Mail an [email protected] jederzeit widerrufen.

Häufig gestellte Fragen

  • Du hast einen der folgenden Exchange-Server im Einsatz: 2010, 2013, 2016, 2019, Exchange Online oder Microsoft 365. 
    Du nutzt MS-Outlook und die freigeschalteten Kalender deiner Kollegen, für die Terminierung.
    Du musst dir nur den SlotFinder-Launcher auf deinen Rechner laden. 
  • Du kannst wie gewohnt mit Deinem CRM- oder Datenbanksystem arbeiten.
    Der SlotFinder funktioniert völlig eigenständig. 
    Du kannst ihn sofort nutzen und vermeidest aufwendige Systemumstellungen.
  • Gerne vergleichen wir deine Arbeit mit der eines Fluglotsen im Tower eines Flughafens: 
    Du gewährleistest, dass deine Kollegen gut vorbereitet und pünktlich bei Interessenten oder Kunden starten und landen, immer im Zeitplan. Du steuerst sie ohne Umwege, kosteneffizient und direkt zum nächsten Kunden oder Interessenten weiter.
     
    Du führst zahlreiche Telefonate mit Kunden, Interessenten, Handwerkern oder Fachberatern, für die du hauptsächlich tätig bist. Wir haben großen Respekt vor deiner Leistung: Stundenlange Konzentration, hervorragende Gesprächsführung, Wendigkeit und Schnelligkeit im Denken sowie hohe Effizienz in der Planung. Mit dem SlotFinder steht dir eine Software zur Verfügung, die deine Fachkenntnisse würdigt und unterstützt - du wirst sie lieben!
  • Der SlotFinder läuft auf deutschen, zertifizierten Servern mit SSL-Verschlüsselung. Jede Form der Server-Kommunikation zwischen dem SlotFinder beim Anwender und dem SlotFinder-Server ist nochmals zusätzlich verschlüsselt. Doppelte Sicherheit.

  • Deine Zugangsdaten verbleiben bei dir und werden verschlüsselt auf deiner Festplatte für den nächsten Login abgespeichert. die personenbezogenen Daten deiner freigegeben Mitarbeiter-Kalender werden nicht auf einem externen Server gespeichert.

  • Die Lizenz gilt für einen festgelegten Zeitraum von 4 Wochen und verlängert sich stillschweigend um weitere 4 Wochen, solange, wie Du den SlotFinder nutzen möchtest. 
    Du kannst den SlotFinder jederzeit zum Ende des Monats kündigen. Sende uns dafür einfach eine Mail mit dem Hinweis, bis wann du kündigen möchtest. Die Kündigung wird automatisch durchgeführt und du erhältst eine Bestätigungsemail. 
     
  • Ja! Unsere Support-Mitarbeiter stehen dir jederzeit über die Support-Funktion eines Ticket-Systems zur Verfügung. Außerdem erhältst du eine ausführliche Dokumentation in Form eines Handbuchs.
  • Ja! Die Nutzung ist sehr leicht verständlich und intuitiv gestaltet. Zudem ist das Handbuch zur Software wie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung aufgebaut. Lade dir einfach die Testversion herunter, um die Benutzerfreundlichkeit der Software zu testen und sei überrascht, wie einfach die Terminsuche ist.
  • Ja, der SlotFinder wird stetig aktualisiert und verbessert. Aktuell wird an neuen Funktionen gearbeitet.
  • Auch die personenbezogenen Daten deiner freigegeben Mitarbeiter-Kalender werden nicht auf einem externen Server gespeichert.

Kann ich den SlotFinder mit meiner EDV nutzen?

Dein Leistungspaket

14 Tage für 1 EUR testen 

PREMIUM

Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Aufgrund des Kleinunternehmerstatus gem. § 19 UStG erheben wir keine Umsatzsteuer und weisen diese daher auch nicht aus.

Es wird eine Lizenz für jeden Mitarbeiter benötigt, sowohl für den Innendienst, der terminiert, als auch für jeden Mitarbeiter im Außendienst, der terminiert werden soll.
Beispiel: 2 Innendienst-MA terminieren 4 Berater und 5 Techniker => 11 Lizenzen

Nach Ablauf der Testzeit kannst du den SlotFinder im Lizenzvertrag gem. AGB weiter nutzen, wenn du eine erneute Freischaltung anforderst.
Individuelle Erweiterungen oder Anpassung der Software ab 95,- EUR pro Stunde.

Schon bald verfügbar

Exklusiver PREMIUM-Zugang

14 Tage für 1 EUR testen

29 EUR mtl. / Lizenz

14-Tage für 1 EUR testen / 10 Lizenzen

  • Grouping
  • First-Possible
  • Keywords
  • Smart-Select
  • Skills
  • Kartenansicht
  • Terminanlegen
  • Anzahl Einsatztage festlegen
  • Anzahl Termine pro Tag festlegen
  • uvm.

Du hast Fragen? 

01525  -  17 50 11 7 

[email protected]

Die Terminierung von Wartungs-Terminen ist jetzt ein Kinderspiel. So kann der SlotFinder noch leere Zeitfenster in den bereits gefüllten Kalendern finden. Die Techniker sind so voll ausgelastet und haben keine Leerfahrten.
Tanja O. / FITAL Treppenlifte
Terminierung der Service-Techniker
Die Lead-Terminierung geht nun sehr flott - und das ist bei der Lead-Bearbeitung sehr wichtig, gerade dann, wenn mehrere Anbieter ein und den selben Lead gekauft habenn, da zählt jede Minute.
Ingrid S. / FITAL Treppenlifte
Terminierung der Fachberater
Mit dem SlotFinder finde ich sehr schnell zeitnahe Lücken im Kalender für eilige Reparatur-Arbeiten, die ich sonst übersehen hätte, das ist klasse, und der Kunde freut sich über eine zeitnahe Hilfe.
Sabine R. / FITAL Treppenlifte
Terminierung der Service-Techniker

Spare wertvolle Zeit bei der Terminierung.

Warum du sofort handeln solltest :

52,8 Stunden

pro Monat, die du bei deinem Innendienst einsparen oder sinnvoller nutzen kannst*

959,40 EUR

pro Monat, die du an Personalkosten im Innendienst einsparen kannst*

0,-

um dich zu informieren

*Bei der Terminierung von 3 Beratern und 5 Technikern, und 2 Innendienst-Mitarbeiter, wenn dein Innendienst für die manuelle Terminsuche Ø 6,5 Minuten pro Terminfindung benötigt. Die Lizenzkosten vom SlotFinder sind bereits von der Einsparung abgezogen. Die Berechnung findest du im EBook.

probiere es einfach aus

Das sind die nächsten Schritte:

SCHRITT 1

Erstgespräch (optional)

In dem  Telefonat (5-10 Minuten) analysieren wir, ob du den SlotFinder mit deinem EDV-System nutzen kannst und ob er zu eurer Situation passt.

Ruf einfach an: 01525  -  17 50 11 7 

SCHRITT 2

Zugang zum Test erhalten

Du erhältst mit der Bestellung den Downloadlink und Zugangsdaten zum SlotFinder. Du wirst ihn installieren und einrichten. Im Handbuch gibt es eine verständliche Schritt-für-Schritt- Anleitung. 

SCHRITT 3

SlotFinder nutzen

Nun wirst du den SlotFinder nutzen und herausfinden, dass du ihn nicht mehr missen möchtest. Dein Team hat ihn auch gesehen und möchte ihn unbedingt ausprobieren :)

Über den Programmierer

Hallo, ich bin Kai, Softwareentwickler und habe den SlotFinder programmiert.

Als ich meine Mutter, die im Kundenservice arbeitet, auf der Arbeit besuchte, sah ich den täglichen Kampf mit der Terminplanung. Ständiges Telefonklingeln, manuelle Suche nach Terminoptionen in übervollen Kalendern und frustrierte Kunden und KollegInnen waren ihr Alltag.

Mir tat es in der Seele weh, wie viel Zeit und Energie sie und ihre KollegInnen durch das stetige Suchen in den Kalendern verschwendete. Deshalb entwickelte ich den SlotFinder: Eine intelligente Terminfindungssoftware, die ihr und ihren KollegInnen die Arbeit erleichtern sollte.

Mit dem SlotFinder können Termine für Fachberater und Service-Techniker jetzt mühelos gefunden werden – ohne Stress und ohne Überstunden. Ihr Chef freut sich, da er die Personalressourcen nun kostenoptimiert einsetzt.

Der SlotFinder ist für alle Heldinnen und  Helden im Kundenservice!

Support

Schreib uns eine Mail: [email protected]

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